Toegevoegd aan de site op 10 oktober 2009.
Gedeponeerd bij de Griffie van de
Arrondissementsrechtbank te Amsterdam
op 1 september 2008 onder nummer 107/2008.
© NIVRA, NOvAA 2008
De met hoofdletters aangegeven
definities hebben in het kader van deze algemene voorwaarden de volgende
betekenis:
|
a.
Accountantspraktijk: |
Accountantspraktijk
zoals gedefinieerd in de VGC; |
|
b.
Bescheiden: |
Alle
door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking gestelde informatie of
gegevens, al dan niet vervat op (on)stoffelijke dragers waaronder -maar niet
uitsluitend- begrepen: papier, cd-roms, harde schijven, e-mail en digitale
omgevingen, al dan niet ondergebracht bij derden, alsmede alle in het kader van de uitvoering van de Opdracht /
Overeenkomst door Opdrachtnemer vervaardigde of verzamelde gegevens, al dan
niet vervat op (on)stoffelijke dragers waaronder -maar niet uitsluitend-
begrepen: papier, cd-roms, harde schijven, e-mail en digitale omgevingen, al
dan niet ondergebracht bij derden alsmede
alle overige informatie van enige relevantie voor de uitvoering of voltooiing
van de Opdracht, al dan niet vervat op (on)stoffelijke dragers; |
|
c.
Opdracht / Overeenkomst: |
De
overeenkomst van opdracht, waarbij Opdrachtnemer zich jegens Opdrachtgever
verbindt om bepaalde Werkzaamheden te verrichten; |
|
d.
Opdrachtgever: |
De
natuurlijke persoon of de rechtspersoon die aan Opdrachtnemer de opdracht
heeft gegeven tot het verrichten van Werkzaamheden; |
|
e.
Opdrachtnemer: |
De
Accountantspraktijk die de Opdracht heeft aanvaard. Alle Opdrachten worden
uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door de Accountantspraktijk, niet door of
vanwege een individuele Medewerker, ongeacht of Opdrachtgever de Opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend
heeft verleend met het oog op uitvoering hiervan door een bepaalde Medewerker
of bepaalde Medewerkers. De artikelen
7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 BW worden uitdrukkelijk van toepassing
uitgesloten; |
|
f. VGC |
Verordening
Gedragscode, te onderscheiden in Verordening Gedragscode RA (Registeraccountant)
en Verordening Gedragscode AA (Accountant-Administratieconsulent). De VGC RA
is te vinden op www.nivra.nl en de VGC AA
op www.novaa.nl; |
|
g.
Medewerker: |
Een
natuurlijke persoon werkzaam bij of verbonden aan de Opdrachtnemer al dan
niet op grond van een arbeidsovereenkomst; |
|
h.
Werkzaamheden: |
Alle
door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever uit te voeren werkzaamheden
waartoe opdracht is gegeven en die door Opdrachtnemer zijn aanvaard alsmede
alle daaruit voor Opdrachtnemer voortvloeiende werkzaamheden. |
1.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op: alle aanbiedingen,
offertes, opdrachten, rechtsbetrekkingen en overeenkomsten, hoe ook genaamd,
waarbij Opdrachtnemer zich verbindt / zal verbinden om Werkzaamheden te
verrichten voor Opdrachtgever, alsmede
op alle daaruit voor Opdrachtnemer voortvloeiende Werkzaamheden.
2.
Afwijkingen van, en aanvullingen op, deze algemene voorwaarden zijn
slechts geldig indien deze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen
in, bijvoorbeeld, een (schriftelijke) overeenkomst of opdrachtbevestiging.
3.
In het geval deze
algemene voorwaarden en de opdrachtbevestiging onderling tegenstrijdige voorwaarden
bevatten, gelden de in de opdrachtbevestiging opgenomen voorwaarden.
4.
De
toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt door
Opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand gewezen.
5.
De onderliggende Opdracht/Overeenkomst – tezamen met deze algemene voorwaarden
- geven de volledige afspraken tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer weer met
betrekking tot de Werkzaamheden waarvoor de Overeenkomst is gesloten. Alle
eerdere tussen partijen gemaakte afspraken of gedane voorstellen ter zake komen
te vervallen.
Artikel 3. GEGEVENS OPDRACHTGEVER
1.
Opdrachtgever is gehouden om alle Bescheiden welke Opdrachtnemer naar
zijn oordeel nodig heeft voor het correct uitvoeren van de verleende Opdracht,
(a) in de gewenste vorm, (b) op de gewenste wijze en (c) tijdig ter beschikking
van Opdrachtnemer te stellen. Opdrachtnemer bepaalt wat onder gewenste vorm, gewenste
wijze en tijdig dient te worden verstaan.
2.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid en de betrouwbaarheid van de
door hem verstrekte Bescheiden ook indien deze van derden afkomstig zijn, voor
zover uit de aard van de Opdracht niet anders voortvloeit.
3.
Opdrachtnemer heeft het recht om de uitvoering van de Opdracht op te
schorten tot het moment dat Opdrachtgever aan de in het eerste en tweede lid
genoemde verplichtingen heeft voldaan.
4.
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor schade die het gevolg is van
onjuiste of onvolledige Bescheiden.
5.
Voor rekening en risico van Opdrachtgever zijn de door Opdrachtnemer
gemaakte extra kosten en extra uren, alsmede de overige schade voor
Opdrachtnemer, vanwege het niet, niet tijdig of niet behoorlijk verschaffen
door de Opdrachtgever van voor de
uitvoering van de Werkzaamheden noodzakelijke Bescheiden.
6. Op
eerste verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de originele, door Opdrachtgever
verstrekte, Bescheiden aan Opdrachtgever retourneren.
1.
Opdrachtnemer voert de Opdracht uit naar beste kunnen en met in
achtneming van de toepasselijke wet- en
(beroeps)regelgeving.
2.
Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop de Opdracht wordt uitgevoerd en
door welke Medewerker(s).
3.
Opdrachtnemer heeft het recht om Werkzaamheden te laten verrichten door
een door de Opdrachtnemer aan te wijzen derde.
Artikel. 5. (BEROEPS)REGELGEVING
1.
Opdrachtgever verleent telkens en volledig medewerking aan de
verplichtingen die voor Opdrachtnemer voortvloeien uit de toepasselijke
(beroeps)regelgeving.
2.
Opdrachtgever is ermee bekend dat Opdrachtnemer - onder meer, doch niet
uitsluitend -:
|
a. |
op grond van geldende wet- en
regelgeving verplicht kan zijn om bepaalde, in die wet- en regelgeving
omschreven en tijdens de uitvoering van zijn Werkzaamheden bekend geworden,
transacties te melden aan de daarvoor van overheidswege ingestelde
autoriteiten; |
|
b. |
op grond van geldende wet- en
regelgeving in bepaalde situaties een
fraudemelding zal moeten doen; |
|
c. |
krachtens geldende wet- en
regelgeving verplicht kan zijn om een onderzoek naar de (identiteit van)
Opdrachtgever c.q. de cliënt te doen. |
3. Opdrachtnemer
sluit iedere aansprakelijkheid uit voor schade die ontstaat bij Opdrachtgever
ten gevolge van het voldoen door Opdrachtnemer aan de voor hem geldende wet- en
(beroeps)regelgeving.
1.
Het uitvoeren van de Opdracht door Opdrachtnemer houdt niet in de
overdracht van intellectuele eigendomsrechten die bij Opdrachtnemer rusten.
Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan tijdens, of voortvloeien uit,
de uitvoering van de Opdracht behoren toe aan Opdrachtnemer.
2.
Het is Opdrachtgever uitdrukkelijk verboden om de producten waarin
intellectuele eigendomsrechten van Opdrachtnemer zijn vervat, dan wel producten
waarop intellectuele eigendomsrechten rusten met betrekking tot het gebruik
waarvan Opdrachtnemer gebruiksrechten heeft verworven - waaronder in dit
verband in elk geval, maar niet uitsluitend, begrepen: computerprogramma`s,
systeemontwerpen, werkwijzen, adviezen, (model)contracten, templates, macro’s
en andere geestesproducten - te verveelvoudigen, te openbaren of te
exploiteren.
3.
Het is Opdrachtgever niet toegestaan om de in het tweede lid genoemde
producten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer aan
derden ter hand te stellen, anders dan ter verkrijging van een deskundig
oordeel omtrent de uitvoering van de Werkzaamheden door Opdrachtnemer. Opdrachtgever zal in dat geval zijn verplichtingen op
grond van dit artikel opleggen aan de door hem ingeschakelde derden.
1.
Indien partijen de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet tijdig
of niet behoorlijk kunnen nakomen ten gevolge van overmacht in de zin van art.
6:75 BW dan worden die verplichtingen opgeschort tot op het moment dat partijen
alsnog in staat zijn deze op de overeengekomen wijze na te komen.
2.
In geval de situatie als bedoeld in het eerste lid zich voordoet hebben
partijen het recht om de overeenkomst geheel of gedeeltelijk en met
onmiddellijke ingang schriftelijk op te zeggen, overigens zonder dat recht op
enige schadevergoeding bestaat.
1.
De door Opdrachtnemer uitgevoerde werkzaamheden worden op basis van bestede
tijd en gemaakte kosten aan Opdrachtgever in rekening gebracht.
2.
Naast het honorarium worden de door Opdrachtnemer gemaakte onkosten en
de declaraties van door Opdrachtnemer ingeschakelde derden aan Opdrachtgever in
rekening gebracht.
3.
Opdrachtnemer heeft het recht om een voorschot te vragen aan
Opdrachtgever.
4.
Indien na de totstandkoming van de Overeenkomst, doch voordat de
Opdracht geheel is uitgevoerd, honoraria of prijzen een wijziging ondergaan, is
Opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen.
5.
Het honorarium, zo nodig vermeerderd met voorschotten en declaraties van
ingeschakelde derden en gemaakte onkosten, wordt per maand in rekening
gebracht. Over alle door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen
wordt indien de wet daartoe verplicht de omzetbelasting afzonderlijk in
rekening gebracht.
1.
Betaling door Opdrachtgever van de aan Opdrachtnemer verschuldigde bedragen
dient, zonder dat Opdrachtgever recht heeft op enige aftrek, korting of verrekening,
te geschieden binnen 30 dagen na de factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
De dag van betaling is de dag van bijschrijving van het verschuldigde op de
rekening van Opdrachtnemer.
2.
Indien Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn,
dan wel een andere tussen partijen overeengekomen termijn, heeft betaald, is
Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtnemer gerechtigd om vanaf
dat moment de wettelijke (handels)rente in rekening te brengen.
3.
Indien Opdrachtgever niet binnen de in het eerste lid genoemde termijn
heeft betaald, is Opdrachtgever gehouden tot vergoeding van alle door
Opdrachtnemer gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke (incasso)kosten. De
vergoeding van de gemaakte kosten beperkt zich niet tot de eventueel door de
rechter vastgestelde kostenveroordeling.
4.
In geval van een gezamenlijk gegeven Opdracht zijn Opdrachtgevers, voor
zover de Werkzaamheden ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers zijn verricht,
hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van het factuurbedrag en de verschuldigde
rente(n) en kosten.
5.
Indien de financiële positie of het betalingsgedrag van Opdrachtgever
naar het oordeel van Opdrachtnemer daartoe aanleiding geeft, dan wel indien
Opdrachtgever nalaat een voorschot dan wel een declaratie binnen de daarvoor
gestelde betalingstermijn te voldoen, is Opdrachtnemer gerechtigd van
Opdrachtgever te verlangen, dat deze onverwijld (aanvullende) zekerheid stelt
in een door Opdrachtnemer te bepalen vorm. Indien Opdrachtgever nalaat de
verlangde zekerheid te stellen, is Opdrachtnemer gerechtigd, onverminderd zijn
overige rechten, de verdere uitvoering van de overeenkomst onmiddellijk op te
schorten en is al hetgeen Opdrachtgever aan Opdrachtnemer uit welke hoofde ook
verschuldigd is, direct opeisbaar.
1.
Indien tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer een termijn/datum is
afgesproken waarbinnen de Opdracht dient te worden uitgevoerd en Opdrachtgever
verzuimt om: (a) een vooruitbetaling te voldoen - indien overeengekomen - of
(b) de noodzakelijke Bescheiden tijdig, volledig, in de gewenste vorm en op de
gewenste wijze ter beschikking te stellen, dan treden Opdrachtgever en
Opdrachtnemer in overleg over een nieuwe termijn/datum waarbinnen de Opdracht
dient te worden uitgevoerd.
2.
Termijnen waarbinnen de Werkzaamheden dienen te zijn afgerond, zijn
slechts te beschouwen als een fatale termijn indien dit uitdrukkelijk en met
zoveel woorden tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeengekomen is.
1.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade van Opdrachtgever die
ontstaat doordat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer onjuiste of onvolledige
Bescheiden heeft verstrekt.
2.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor enige gevolgschade,
bedrijfsschade of indirecte schade die het gevolg is van het niet, niet tijdig
of niet deugdelijk presteren door Opdrachtnemer.
3.
Opdrachtnemer is jegens Opdrachtgever uitsluitend aansprakelijk voor schade
die het rechtstreekse gevolg is van een (samenhangende serie van) toerekenbare
tekortkoming(en) in de uitvoering van de Opdracht. Deze aansprakelijkheid is beperkt
tot het bedrag dat volgens de aansprakelijkheidsverzekeraar van Opdrachtnemer
voor het betreffende geval wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eventueel door
Opdrachtnemer uit hoofde van de verzekering te dragen eigen risico.
4.
Indien, om welke reden dan ook, de aansprakelijkheidsverzekeraar niet
tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer beperkt tot
het bedrag van het voor de uitvoering van de Opdracht in rekening gebrachte
honorarium. Indien de Opdracht een duurovereenkomst betreft met een looptijd
van meer dan een jaar dan wordt het hiervoor bedoelde bedrag gesteld op drie
maal het bedrag van het honorarium dat in de twaalf maanden voorafgaand aan het
ontstaan van de schade in rekening is gebracht aan Opdrachtgever. In geen geval
zal de totale vergoeding van de schade op grond van dit artikel meer bedragen
dan
€ 300.000,=, per gebeurtenis, waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen
geldt als één gebeurtenis, tenzij partijen - gezien de omvang van de opdracht
of de risico’s die met de opdracht gepaard gaan - reden zien om bij het aangaan
van de overeenkomst af te wijken van dit maximum.
5.
De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid zijn niet
van toepassing indien en voor zover sprake is van opzet of bewuste
roekeloosheid van Opdrachtnemer of haar leidinggevend management.
6.
Opdrachtgever is gehouden om schadebeperkende maatregelen te nemen.
7.
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens
schade die veroorzaakt is doordat Opdrachtgever aan Opdrachtnemer geen, onjuiste
of onvolledige Bescheiden heeft verstrekt.
8.
Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden (medewerkers
van Opdrachtnemer en door Opdrachtnemer ingeschakelde derden daaronder
begrepen) die in verband met de uitvoering van de Opdracht schade lijden welke
het gevolg is van het handelen of nalaten van Opdrachtgever of van onveilige situaties
in diens bedrijf of organisatie.
1.
Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen te allen tijde (tussentijds) de
overeenkomst opzeggen zonder inachtneming van een opzegtermijn. Indien de
overeenkomst eindigt voordat de Opdracht is voltooid, is Opdrachtgever het
honorarium verschuldigd overeenkomstig de door Opdrachtnemer opgegeven uren
voor Werkzaamheden die ten behoeve van
Opdrachtgever zijn verricht.
2.
Opzegging dient schriftelijk te geschieden.
3.
Indien tot (tussentijdse) opzegging is overgegaan door Opdrachtgever,
heeft Opdrachtnemer recht op vergoeding van het aan zijn zijde ontstane en
aannemelijk te maken bezettingsverlies, alsmede op vergoeding van additionele
kosten die Opdrachtnemer reeds heeft gemaakt en kosten die voortvloeien uit
eventuele annulering van ingeschakelde derden
(zoals - onder meer - eventuele kosten met betrekking tot
onderaanneming).
4.
Indien tot (tussentijdse) opzegging is overgegaan door Opdrachtnemer,
heeft Opdrachtgever recht op medewerking van Opdrachtnemer bij overdracht van
werkzaamheden aan derden, tenzij er sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid
aan de zijde van Opdrachtgever waardoor Opdrachtnemer zich genoodzaakt ziet tot
opzegging over te gaan. Voorwaarde voor het recht op medewerking als in dit lid
bepaald, is dat Opdrachtgever alle onderliggende openstaande voorschotten dan
wel alle declaraties heeft voldaan.
1. Opdrachtnemer is bevoegd om na een
zorgvuldige belangenafweging de nakoming van al zijn verplichtingen op te
schorten, waaronder begrepen de afgifte van Bescheiden of andere zaken aan
Opdrachtgever of derden, tot op het moment dat alle opeisbare vorderingen op
Opdrachtgever volledig zijn voldaan.
2. Het eerste lid is niet van toepassing met betrekking tot
Bescheiden van Opdrachtgever die (nog) geen bewerking door Opdrachtnemer hebben
ondergaan.
Voor
zover in deze algemene voorwaarden niet anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten
en andere bevoegdheden van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens
Opdrachtnemer in verband met het verrichten van Werkzaamheden door
Opdrachtnemer, in ieder geval na één jaar na het moment waarop Opdrachtgever
bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten
en bevoegdheden. Deze termijn betreft niet de mogelijkheid om een klacht in te
dienen bij de daartoe aangewezen instantie(s) voor de klachtbehandeling en/of
de Raad voor Geschillen.
Artikel 15. ELEKTRONISCHE
COMMUNICATIE
1. Tijdens de uitvoering van de
Opdracht kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer op verzoek van Opdrachtgever
door middel van elektronische middelen met elkaar communiceren.
2. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn
jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die eventueel voortvloeit bij één
of ieder van hen tengevolge van het gebruik van elektronische middelen van
communicatie, waaronder – maar niet beperkt tot – schade ten gevolge van
niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische communicatie,
onderschepping of manipulatie van elektronische communicatie door derden of
door programmatuur/apparatuur gebruikt voor verzending, ontvangst of verwerking
van elektronische communicatie, overbrenging van virussen en het niet of niet
goed functioneren van het telecommunicatienetwerk of andere voor elektronische
communicatie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is
van opzet of grove schuld.
3. Zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer
zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht mag worden doen of
nalaten ter voorkoming van het optreden van voornoemde risico’s.
4. De data-uittreksels uit de
computersystemen van verzender leveren dwingend bewijs op van (de inhoud van)
de door verzender verzonden elektronische communicatie tot het moment dat
tegenbewijs is geleverd door de ontvanger.
Artikel 16. OVERIGE BEPALINGEN
1.
Indien Opdrachtnemer op locatie van Opdrachtgever Werkzaamheden
verricht, draagt Opdrachtgever zorg voor een geschikte werkplek, die voldoet
aan de wettelijk gestelde ARBO-normen en aan andere toepasselijke regelgeving
met betrekking tot arbeidsomstandigheden. Opdrachtgever dient er voor zorg te
dragen dat Opdrachtnemer in dat geval wordt voorzien van kantoorruimte en
overige faciliteiten die naar het oordeel van Opdrachtnemer noodzakelijk of
nuttig zijn om de Overeenkomst uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te
stellen (wettelijke) vereisten. Met betrekking tot beschikbaar gestelde
(computer)faciliteiten is Opdrachtgever verplicht voor continuïteit zorg te
dragen onder meer door middel van afdoende back-up, veiligheid en viruscontrole
procedures. Opdrachtnemer zal viruscontrole procedures toepassen wanneer
Opdrachtnemer van de faciliteiten van Opdrachtgever gebruik maakt.
2.
Opdrachtgever zal geen bij de uitvoering van de Werkzaamheden betrokken
Medewerkers aannemen of benaderen om bij Opdrachtgever, al dan niet tijdelijk,
direct of indirect in dienst te treden, dan wel direct of indirect ten behoeve
van Opdrachtgever, al dan niet in loondienst, werkzaamheden te verrichten
gedurende de looptijd van de Overeenkomst of enige verlenging daarvan en
gedurende de 12 maanden daarna.
1. De
Overeenkomst wordt beheerst door Nederlands recht.
2. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde
rechter in het arrondissement waarin Opdrachtnemer gevestigd is.
3. Het bepaalde in lid 1 en 2 van dit artikel laat onverlet de
mogelijkheid van Opdrachtgever om een geschil voor te leggen bij de Raad voor
Geschillen en/of de procesgang van klachtrecht te volgen.
Artikel 18. REPARATIECLAUSULE NIETIGHEDEN
1. Indien enige
bepaling uit deze algemene voorwaarden of uit de onderliggende
Opdracht/Overeenkomst geheel of ten dele nietig en/of niet geldig en/of niet afdwingbaar
mocht zijn, dit tengevolge van enig wettelijk voorschrift, rechterlijke
uitspraak dan wel anderszins, dan zal dit geen enkel gevolg hebben voor de geldigheid
van alle andere bepalingen van deze algemene voorwaarden of de onderliggende Opdracht/Overeenkomst.
2. Indien een
bepaling van deze algemene voorwaarden of de onderliggende Opdracht/Overeenkomst
niet geldig mocht zijn om een reden als bedoeld in het vorige lid, maar wel
geldig zou zijn indien deze een beperktere omvang of strekking zou hebben, dan
zal deze bepaling -vooreerst- automatisch gelden met de meest verstrekkende of
omvangrijkste beperktere omvang of strekking waarmee of waarin zij wel geldig
is.
3. Onverminderd het
bepaalde in lid 2 kunnen partijen desgewenst in overleg treden teneinde nieuwe
bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te
komen. Daarbij zal zoveel mogelijk aangesloten worden bij het doel en de
strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen.